DATEV Anwalt

Der Leistungsumfang entspricht dem, was eine vollwertige Kanzleisoftware abdecken muss.

• Mandanten- und Aktenverwaltung mit strukturierter Ablage
• Fristen- und Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
• Zeiterfassung, Leistungserfassung und Abrechnung nach RVG
• Dokumentenmanagement und Textvorlagen
• beA-Anbindung für den elektronischen Rechtsverkehr
• Übergabe in die DATEV-Buchhaltung ohne Medienbruch

Der letzte Punkt ist der eigentliche Grund für die Kaufentscheidung. Die Kanzlei arbeitet in derselben Datenwelt wie ihr Steuerberater, was Jahresabschluss und Auswertungen spürbar vereinfacht.

DATEV Anwalt spielt seine Stärke dort aus, wo die Buchhaltung eng an die Kanzlei angebunden ist. Typisch sind wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Einheiten, interprofessionelle Sozietäten mit Steuerberatung und Kanzleien mit hohem Anteil an Dauermandaten.

Weniger zwingend ist die Entscheidung bei rein zivil- oder strafrechtlicher Ausrichtung ohne DATEV-Umfeld. Dort konkurriert die Software mit RA-MICRO, Advoware, AnNoText oder cloudbasierten Systemen wie Actaport, die bei Bedienung und Preis anders aufgestellt sind.

Bei Neugründungen zählt außerdem der Startaufwand: Einrichtung, Datenmigration und Schulung sind bei einem Vollsystem spürbar. Der Beitrag Software für Anwaltskanzleien stellt die Optionen nebeneinander.

RA-MICRO ist der bekannteste Wettbewerber mit langer Marktpräsenz und sehr tiefer Funktionalität im klassischen Kanzleigeschäft, inklusive Zwangsvollstreckung und Gebührenrecht.

DATEV Anwalt punktet dagegen bei der Buchhaltungsanbindung. Beide sind Vollsysteme mit entsprechendem Einführungsaufwand.

Cloudbasierte Systeme sind schneller startklar und ortsunabhängig, decken dafür Spezialbereiche weniger tief ab. Die Entscheidung folgt weniger einem Funktionsvergleich als der Frage, wo die Kanzlei ihren Schwerpunkt hat und mit wem sie Daten austauscht.

Unabhängig von der Wahl gilt: keines dieser Systeme nimmt Anrufe an. Die Telefonie ist eine eigene Schicht.

Kanzleisoftware und Telefonie überschneiden sich an einer Stelle: den Daten aus dem Erstkontakt. Ein KI-Telefonassistent erhebt Name, Rufnummer, Rechtsgebiet, Sachverhalt, Dringlichkeit und Rückrufwunsch. Genau diese Felder braucht auch die Aktenanlage.

Die Übergabe läuft in der Praxis über drei Wege: CSV-Export für den manuellen Import, REST-API für eine automatisierte Anbindung, oder Webhooks, die neue Anrufe direkt an ein Zielsystem melden. LexDial bietet API-Zugriff in jedem Tarif, ohne Aufpreis.

Wichtig bleibt die Aufgabentrennung. Der Fristenkalender lebt in der Kanzleisoftware, nicht in der Telefonie. Ein Fristhinweis aus einem Gespräch ist ein Priorisierungssignal, keine Berechnung. Und Mandatstermine werden weiterhin in der Kanzlei vergeben: der Assistent nimmt lediglich Rückrufwünsche auf.

Vor der Entscheidung für ein Vollsystem lohnt der Blick auf drei Punkte, die in Funktionsvergleichen meist fehlen.

Erstens die Migration. Bestehende Akten, Stammdaten und Dokumente müssen übernommen werden, und der Aufwand hängt stark vom Altsystem ab. Zweitens die Lizenzstruktur. Abgerechnet wird üblicherweise pro Arbeitsplatz, was bei wachsendem Team spürbar wird. Drittens der Schulungsbedarf, denn Vollsysteme sind mächtig und entsprechend erklärungsbedürftig.

Für die Auswahl gilt unabhängig davon eine einfache Regel: die Software soll zu den Datenwegen der Kanzlei passen, nicht umgekehrt. Wer viel mit der Steuerberatung austauscht, entscheidet anders als eine reine Strafrechtskanzlei.